Обязанности:
•Аккумулирование и систематизирование информации, поступающей от Заказчика и в адрес Заказчика.
•Ведение деловой переписки: письма, служебные записки, служебные задания.
•Подготовка отчетов о ходе выполнения проектов, договоров, спецификаций, дополнительных соглашений, счетов на оплату, документации для тендерных процедур, товаро-сопроводительной документации.
•Контроль обеспечения поставки оборудования для реализации проекта в соответствии с требованиями договоров.
•Контроль корректности требований, указанных в закупочных договорах на оборудование, материалы и комплектующие, анализ и согласование проектов заключаемых договоров.
•Сопровождение и координация этапов проектов полного цикла в сфере изготовления оборудования.
•Контроль выполнения задач, выполняемых смежными подразделениями компании в соответствии с графиком ключевых событий проекта.
•Составление плана-графика выполнения работ реализации проекта, совместно с руководителем, организация совещаний команды проекта, определение корректирующих действий для успешной реализации проекта.
•Подготовка и актуализация графиков проекта, графиков исполнения договоров.
•Расчет и контроль исполнения бюджета проекта.
•Участие в процедурах проверки готовности изготовителя, приемочных/приемосдаточных испытаниях, приемочных инспекциях.
•Работа с несоответствиями, рекламациями.
Требования:
•Опыт работы с большим объемом документооборота приветствуется.
•Опыт работы в сфере управления проектом приветствуется.
•Знание основных отраслевых стандартов атомной энергетики (НП, ПНАЭ-Г, ГОСТ и т.д.) и правил закупки в соответствии с конкурсными процедурами по ЕОСЗ приветствуется.
•Знание английского языка обязательно.
•Образование высшее.
•Знание ПК, уверенный пользователь MS Office.
•Личные качества: ответственность, обучаемость, внимательность, грамотная устная и письменная речь.
•Готовность к редким командировкам.
Условия:
•Оформление по ТК РФ ("белая" заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный лист).
•Программа адаптации на испытательный срок.
•Обучение по оборудованию.
•Комфортный офис.
•График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00.
