Обязанности:
Планирование и запуск проекта
•Анализ требований клиентов (селлеров), оценка ресурсов, расчёт бюджета.
•Разработка устава проекта, создание цифровой модели склада.
•Организация взаимодействия с клиентами и внутренними подразделениями.
Формирование команды
•Подбор персонала (сборщики, бригадиры, оператор WMS, кладовщик, грузчик).
•Проведение инструктажей, организация логистики сотрудников.
•Контроль дисциплины и трудозатрат, ведение табелей и зарплатных ведомостей.
Материально-техническое обеспечение
•Закупка, логистика и учёт ТМЦ, оборудования (ТСД, стеллажи, упаковка), транспорта.
•Контроль хранения и эксплуатации, обеспечение проекта всеми необходимыми ресурсами.
Организация производственного процесса
•Контроль выполнения работ по графику и бюджету.
•Координация подрядчиков (курьеры, транспортные компании).
•Управление изменениями, ведение цифрового проекта, оперативное устранение проблем.
•Контроль охраны труда, пожарной безопасности и экологии.
Документальное сопровождение
•Ведение сводных таблиц, подготовка документов по ОТ и ПБ, ППР, инструкций.
•Контроль актуальности и полноты документации, получение актов допуска и разрешений.
Финансовый контроль
•Учёт бюджета проекта, контроль компенсационных расходов.
•Сбор первичной бухгалтерской документации, оптимизация затрат.
•Ведение отчётности по финансовым показателям.
Контроль качества и отчётность
•Проверка выполнения работ, контроль корректности документации.
•Формирование актов сдачи-приёмки, подготовка отчётов для клиентов.
•Анализ ключевых показателей проекта (KPI).
Анализ и корректировка
•Мониторинг эффективности, выявление узких мест.
•Перераспределение ресурсов, корректировка планов.
•Участие в совещаниях, защита проектных данных.
Требования:
•Опыт управления проектами в фулфилменте, логистике или складской сфере от 3 лет.
•Опыт управления командой от 10 человек.
•Знание WMS-систем (обязательно).
•Понимание специфики FBS на Wildberries и Ozon.
•Навыки бюджетирования, финансового анализа и работы с первичной документацией.
•Лидерские качества, стрессоустойчивость, системность.
Условия:
•График работы 5/2 с 9.00-19.00.
•Оклад 120 000 ₽ + ежемесячный бонус до 50 000 ₽ при выполнении KPI.
•Бонус за достижение целей проекта (обсуждается индивидуально).
•Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный.
•Автономия в принятии решений в рамках бюджета.
•Прямая отчётность собственнику.
•Возможность карьерного роста до операционного директора.
