Описание
«Техно-Тренд» — компания, которая профессионально занимается оснащением учреждений цифровым оборудованием по всей России. Мы работаем с государственными заказчиками и крупными организациями, поставляем компьютерное, мультимедийное и другое техническое оборудование. Ищем руководителя отдела менеджеров проектов, который организует работу команды и обеспечит качественное исполнение заключённых контрактов — от подбора и закупки оборудования до поставки и приёмки заказчиком. Нам нужен практик, который умеет управлять людьми, разбираться в деталях проекта, договариваться с поставщиками и заказчиками и доводить задачи до результата.
Задачи
•Управление командой менеджеров проектов: распределение контрактов и задач, постановка приоритетов, контроль сроков и нагрузки сотрудников.
•Организация исполнения заключённых контрактов: подбор оборудования, закупка, логистика, поставка, документальное сопровождение и приёмка.
•Проверка планов исполнения контрактов, закупочных расчётов и соответствия предлагаемого оборудования техническому заданию.
•Контроль плановой и фактической прибыли проектов, закупочных цен и дополнительных расходов.
•Организация работы с действующими поставщиками, поиск новых партнёров, согласование выгодных цен и условий поставки.
•Участие в сложных переговорах с заказчиками и поставщиками, решение спорных вопросов и сопровождение претензионной работы.
•Координация взаимодействия менеджеров с тендерным направлением, бухгалтерией, логистикой и техническими специалистами.
•Контроль своевременной подготовки договоров, писем, доверенностей, актов и закрывающих документов.
•Выявление рисков по контрактам и организация их устранения до возникновения просрочек и дополнительных затрат.
•Обучение и адаптация сотрудников, участие в подборе новых менеджеров.
•Внедрение понятных правил работы, отчётности и контроля исполнения задач.
•Регулярное предоставление руководителю компании информации о состоянии проектов, прибыли, проблемах и необходимых решениях.
•Личное ведение отдельных сложных или приоритетных проектов при необходимости.
Требования
•Опыт ведения проектов по поставке оборудования или закупкам от 3 лет.
•Опыт руководства командой либо подтверждённый опыт координации работы нескольких сотрудников.
•Практический опыт исполнения контрактов с государственными заказчиками, понимание особенностей работы по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
•Умение анализировать технические задания, подбирать оборудование и проверять соответствие характеристик требованиям заказчика.
•Понимание экономики проекта: закупочная стоимость, логистика, дополнительные расходы, прибыль.
•Навыки переговоров с поставщиками и заказчиками, умение добиваться выгодных условий и фиксировать договорённости.
•Умение ставить задачи, контролировать их выполнение и развивать самостоятельность сотрудников.
•Системность, внимательность, ответственность и способность принимать решения в условиях нескольких параллельных проектов.
•Уверенное владение Excel и другими программами MS Office.
Будет плюсом:
•Опыт работы с компьютерным, серверным, мультимедийным, звуковым или световым оборудованием.
•Опыт взаимодействия с зарубежными поставщиками.
•Опыт работы с CRM, регламентов и показателей эффективности отдела.
Условия
•Оклад и прозрачная бонусная система за результаты работы отдела; условия обсуждаются на собеседовании.
•Выплаты два раза в месяц.
•Возможность влиять на организацию работы отдела и участвовать в развитии компании.
•Работа напрямую с руководителем компании.
•Поддержка при вхождении в должность и знакомстве с текущими проектами.
•Возможность профессионального роста и увеличения дохода по мере развития отдела.
•Корпоративные мероприятия два раза в год, подарки от компании.
•Работа в дружном коллективе и интересные проекты по оснащению учреждений по всей России.
