Event-агентство полного цикла (корпоративы, фестивали, MICE) приглашает Руководителя event проектов
Мероприятия: фестивали, конференции, выставки. Много крупных корпоративных мероприятий с гос. заказчиками.
Чем предстоит заниматься:
Взаимодействие с Клиентом:
•Получение цели и задач, первичной информации по проекту, требований к проекту.
•Презентация концепции проекта Клиенту. Согласование концепции.
•Согласование плана-графика реализации, сметы проекта.
•Постоянная коммуникация с Клиентом, брейншторминг с руководителем в отношении креативной части.
•Работа с документами по проекту.
•Создание презентации концепции проекта.
•Составление технического плана-графика проекта с описанием ресурсов и средств реализации.
•Составление бюджета/сметы проекта.
•Контроль сроков выполнения проекта и качества оказываемых услуг.
•Своевременное информирование бухгалтерии о датах закрытия проекта, как с Клиентом, так и с подрядчиками.
Взаимодействие с подрядчиками:
•Поиск и организация работы сторонних субподрядчиков.
•Доведение до подрядчиков порядка документооборота.
•Получение всех необходимых учредительных документов от подрядчиков.
•Выезд на место проведения мероприятия для уточнения реальных возможностей площадок и задач подрядчикам.
•Подведение итогов по проектам с субподрядчиками по кругу ведения.
Работа со службами внутри компании:
•Согласование подрядчиков с руководством.
•Формулирование и постановка задач дизайнеру.
•Обеспечение своевременного предоставления закрывающих документов от подрядчиков.
•Предоставление информации для подготовки содержательного отчета по проектам.
Требования:
•Образование: высшее.
•Опыт работы: опыт работы на позиции менеджера event компании от 3-х лет, полное самостоятельное ведение проекта на всех участках.
•Опыт работы в агентствах с государственными заказчиками.
•Наличие портфолио по проведенным мероприятиям обязательно.
•Личные качества: ответственность, аккуратность, высокая скорость работы.
•Наличие портфолио в качестве руководителя проекта с бюджетами от 15-20 млн рублей.
Мы предлагаем:
•Официальное трудоустройство.
•График с 10 до 19.
•Уютный офис в центре.
•З/п: от 200 000 рублей + премии.
Вакансия очень срочная.
