О компании
Коммуникационное агентство 4D - это команда идейных, быстрых и креативных профессионалов, которые создают яркие концепции и воплощают их в WOW-реализацию. Мы специализируемся на направлениях: Event, Expo, Branding, Design&Production, PR.
Мы ищем лидера, который живёт организацией ивентов и знает агентскую кухню изнутри. Если вы эксперт в управлении комплексными ивент-проектами: от продумывания концепции и сценария мероприятия до безупречной реализации на площадке – эта роль для вас.
Ваша миссия - возглавить отдел, обеспечивая безупречную и прибыльную реализацию проектов от концепции до финального впечатления. Вы будете отвечать за полный цикл - от брифа до пост-анализа, создавая эталон качества и эффективности в индустрии.
Чем предстоит заниматься
1. Управление полным циклом проектов:
•Проведение глубоких брифингов, анализ ТЗ, разработка детальных дорожных карт (этапы, сроки, бюджет, ресурсы) и убедительных коммерческих предложений.
•Ежедневное оперативное руководство командой и подрядчиками. Мониторинг качества, сроков и бюджета в режиме реального времени. Постоянная коммуникация с клиентом как гарант результата.
•Организация безупречной сдачи проекта, полное документальное и финансовое закрытие. Проведение пост-проектного анализа (Real Time Feedback) для роста и оптимизации.
2. Финансовая ответственность и эффективность:
•Достижение плановых показателей отдела по выручке и прибыли.
•Прямой контроль маржинальности и себестоимости проектов, оптимизация расходов без потери качества.
•Выстраивание системы контроля дебиторской задолженности.
3. Развитие клиентских отношений и бизнеса:
•Развитие текущих клиентов через выявление потребностей и организацию допродаж.
•Участие в ключевых переговорах по крупным и комплексным проектам.
•Сбор обратной связи для повышения лояльности.
4. Оптимизация процессов и управление качеством:
•Контроль качества на всех этапах: от ТЗ и КП до финальной реализации.
•Обеспечение полного документооборота и координация с другими отделами (продажи, PR, административный отдел).
5. Лидерство и развитие команды:
•Мотивация и развитие команды специалистов (в отделе 6 сотрудников).
•Управление фрилансерами и привлечение их к проектам.
•Создание продуктивной и вдохновляющей атмосферы в отделе.
Мы предлагаем
•Роль лидера в амбициозной компании с крупными проектами и 20-летним опытом работы.
•Живую корпоративную культуру, построенную на доверии, экспертизе и умении отмечать победы.
•Гибридный график, который уважает вашу эффективность.
•Возможности для развития. Мы растем - и вы растёте с нами.
•Офис в сердце Петербурга (Горьковская / Чкаловская), где история встречается с креативом.
•Минимум бюрократии и максимум доверия. Решения принимаются быстро, а процессы работают на результат, а не на отчётность.
•Конкурентную зарплату (обсуждается индивидуально).
•Дружную команду профессионалов.
Мы ждем, что у вас есть
•Опыт от 5 лет в управлении полным циклом event-проектов и руководстве командой в агентской среде (event, коммуникационное, креативное или full-service агентство).
•Будет преимуществом: опыт в смежных направлениях: Expo (выставочные проекты), брендинг и дизайн.
Профильные навыки:
•Управление проектами - полный цикл, управление сроками, бюджетом, ресурсами.
•Финансы - бюджетирование, контроль себестоимости.
•Работа с клиентами — уровень Key Account, переговоры, управление ожиданиями.
•Операционное управление - оптимизация процессов, контроль качества.
•Управление командой - лидерство, наставничество, мотивация.
•Ориентация на результат, системное мышление и безупречный клиентский сервис.
•Умение работать в условиях многозадачности, свойственных агентской модели.
•Навыки работы с CRM, 1С, Битрикс24 (или аналогами).
