Локация
Москва, офис и выезды на площадки в Москве, Московской области и других городах России. Работа на месте работодателя, график 5/2.
Компания
Максдрагон организует масштабные деловые мероприятия, включая форумы и конференции с аудиторией до нескольких тысяч человек.
Что делать
•Полностью продюсировать деловые мероприятия — от разработки концепции и технического задания до постпродакшна и отчётности.
•Участвовать в тендерах: готовить пакет документов, соблюдать регламенты и взаимодействовать с закупочными подразделениями заказчиков.
•Рассчитывать сметы, ресурсы и графики по техническому заданию, включая проекты с неполными вводными и ограниченными сроками.
•Формировать календарный план, управлять сроками, рисками и бюджетом, работать с подрядчиками и договорами.
•Координировать режиссёров, технических подрядчиков, кейтеринг, охрану, волонтёров и другие команды на площадке.
•Согласовывать с заказчиками концепцию, программу, тайминг и KPI, а также контролировать логистику, регистрацию, навигацию и работу зон мероприятия.
Требования
•Более 6 лет опыта в продюсировании или управлении крупными мероприятиями.
•Опыт реализации бизнес-мероприятий от 1000 участников: экономических форумов, отраслевых конференций и деловых саммитов.
•Портфолио минимум из 3–5 крупных проектов с указанием их названий, типов и своей роли.
•Опыт самостоятельного управления проектами и полной ответственности за мероприятие — от первого контакта с заказчиком до закрытия актов.
•Уверенное владение Trello, Asana, MS Project или Notion, CRM, Google Docs/Sheets и PowerPoint.
•Навыки работы с B2B-аудиторией и корпоративными заказчиками, переговоров, деловой переписки и работы в условиях многозадачности и жёстких дедлайнов.
Культура и преимущества
•Офис в «Рябовских мануфактурах», в 3 минутах пешком от метро «Тульская».
•Офисный формат с выездами на площадки.
•Возможны интенсивные периоды перед мероприятиями и гибкий подход к нагрузке в пиковые даты.
•Предоставляется вся необходимая техника для работы.
•Уровень дохода обсуждается индивидуально и зависит от опыта и масштаба реализованных проектов.
