В связи с ростом международного направления мы ищем помощника коммерческого директора — специалиста, который возьмёт на себя операционную поддержку коммерческого блока: документооборот, оформление сделок и сопровождение международных продаж, а также поможет вывести внутренние процессы на новый уровень за счёт грамотного применения инструментов искусственного интеллекта.
Ключевые обязанности
•Ведение и координация документооборота коммерческого директора: договоры, спецификации, счета, акты.
•Подготовка и проверка документов по шаблонам и регламентам, согласование с юридической и финансовой службами.
•Организация встреч и совещаний, фиксация договорённостей и контроль их исполнения.
•Ведение отчётности; контроль сроков и поручений.
•Операционная поддержка сделок, в том числе экспортных: подготовка коммерческих предложений и пр.
•Переписка и коммуникация с партнёрами и клиентами, в том числе с зарубежными.
•Координация с логистикой и производством по срокам и условиям поставок.
•Подготовка материалов для презентаций и тендеров, в том числе международных.
•Использование инструментов ИИ для ускорения и повышения качества рутинных задач: подготовка и редактирование документов, переводы, анализ данных, подготовка презентаций и т.др.
•Внедрение лучших практик применения ИИ в подразделении.
Будет преимуществом
•Владение английским языком — для переписки и переговоров с зарубежными партнёрами
•Опыт работы в производственной компании или в сфере международной торговли
•Опыт участия в тендерах
Личностные качества
•Системность и проактивность
•Обучаемость и интерес к новым технологиям, в частности к ИИ
•Лояльность к компании, готовность разделять её цели и ценности
•Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и срочных поручений
•Аккуратность и высокая культура работы с документами
