# Помощник финансового директора (1С, аналитика)
Мы ГК «Optimum System» — российская группа компаний в сфере БАД и спортивного питания. С 2012 года мы на рынке, развиваем собственные бренды, дистрибуцию, производство и продажи через различные каналы: маркетплейсы, интернет-магазины, аптечные и розничные сети, опт.
Сейчас мы ищем помощника финансового директора — внимательного, системного и исполнительного специалиста, который уверенно работает с цифрами, 1С и таблицами и умеет превращать информацию и бизнес-задачи в понятные отчеты, регламенты и постановки задач.
Это не секретарская позиция и не техническая вакансия программиста/разработчика 1С. Нам нужен специалист на стыке финансов, учета, бизнес-аналитики и работы с 1С, который будет работать непосредственно с финансовым директором и помогать в автоматизации и совершенствовании внутренних процессов компании.
Одна из ключевых задач на ближайший период: компания находится в процессе перехода на 1С:Комплексная автоматизация (1С:КА) и доработки функционала 1С под бизнес-процессы и задачи компании. Помощник финансового директора будет активно участвовать в этом процессе со стороны бизнеса: собирать информацию, описывать процессы и требования, ставить задачи специалистам 1С, тестировать реализованный функционал, выявлять ошибки и контролировать выполнение задач. Программировать и самостоятельно выполнять технические доработки 1С не требуется.
Чем предстоит заниматься
1С и автоматизация процессов
•участвовать в проекте перехода компании на 1С:КА и дальнейшей доработке системы;
•анализировать существующие бизнес-процессы и пользовательские сценарии в 1С;
•собирать и систематизировать требования финансового директора, бухгалтерии и других подразделений;
•описывать бизнес-требования и формировать понятные технические задания для специалистов/разработчиков 1С;
•взаимодействовать с исполнителями по 1С: ставить задачи, контролировать сроки и результаты;
•участвовать в тестировании доработок, проверять соответствие результата поставленной задаче;
•выявлять ошибки в пользовательских сценариях и методологии работы в системе, участвовать в поиске решений;
•помогать пользователям в работе с 1С, готовить понятные инструкции и регламенты;
•участвовать в разборе ошибок при закрытии отчетных периодов.
Аналитика и отчетность
•собирать, проверять и систематизировать данные;
•готовить управленческие и аналитические отчеты для финансового директора;
•работать с данными в Excel и Google Таблицах;
•сводить данные из разных источников, проверять их корректность и находить расхождения;
•проводить расчеты и анализировать показатели в рамках поставленных задач;
•совершенствовать существующие формы отчетности и помогать автоматизировать регулярные отчеты;
•оперативно готовить выборки, расчеты и аналитику по запросу руководителя.
Регламенты и бизнес-процессы
•описывать существующие процессы понятным и структурированным языком;
•готовить инструкции, регламенты, алгоритмы работы и пользовательскую документацию;
•фиксировать договоренности и контролировать выполнение задач;
•выявлять неэффективные или избыточные действия в процессах и предлагать варианты их упрощения;
•выполнять аналитические и организационные поручения финансового директора.
Что для нас важно
Обязательно:
•уверенное практическое владение 1С: вы не просто вводите первичные документы, а понимаете логику системы, умеете находить информацию, формировать и настраивать отчеты, анализировать данные и разбираться в причинах расхождений;
•уверенное владение Excel и/или Google Таблицами: формулы, ВПР/XLOOKUP или аналогичные функции, ЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, сводные таблицы, фильтры, работа и сверка массивов данных;
•умение работать с цифрами и большим объемом информации;
•способность самостоятельно разобраться в процессе: понять, как работает сейчас, где возникает проблема и как должен выглядеть результат;
•умение грамотно и структурированно описывать требования и ставить задачи;
•способность написать понятную инструкцию или регламент по процессу;
•внимательность к деталям и высокая исполнительская дисциплина;
•умение доводить поставленные задачи до результата и возвращаться с обратной связью, а не ждать дополнительных напоминаний;
•готовность работать в режиме нескольких параллельных задач и взаимодействовать с разными подразделениями компании.
Будет преимуществом:
•опыт работы в финансовой службе, экономическом или аналитическом подразделении;
•опыт работы с 1С:КА, 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП;
•участие во внедрении, переходе на новую конфигурацию или доработке 1С со стороны заказчика/пользователя;
•опыт взаимодействия с программистами или консультантами 1С;
•опыт написания технических заданий, инструкций и регламентов;
•понимание принципов бухгалтерского и/или управленческого учета.
Кого мы ищем
Эта вакансия подойдет специалисту, который уже хорошо освоил 1С, Excel и работу с данными и хочет вырасти из роли исполнителя в сторону бизнес- и финансовой аналитики. Вам интереснее не просто выполнять операции в системе, а разбираться, почему процесс устроен именно так, находить проблемы и помогать делать его эффективнее. Мы не ищем разработчика 1С и не требуем технического бэкграунда в программировании. При этом нам нужен человек, которому действительно интересно работать с системами, цифрами и процессами и который не боится самостоятельно разбираться в новых задачах.
Что мы предлагаем
•работу непосредственно с финансовым директором компании;
•возможность получить сильный практический опыт в финансовой и бизнес-аналитике;
•непосредственное участие в переходе компании на 1С:КА и автоматизации реальных бизнес-процессов;
•возможность видеть весь цикл задачи: от возникновения бизнес-потребности и ее описания до постановки задачи разработчикам, тестирования и внедрения решения;
•разнообразные задачи на стыке финансов, учета, аналитики и автоматизации;
•возможность профессионально развиваться в направлении бизнес- и финансовой аналитики;
•оформление по ТК РФ;
•стабильную работу в развивающейся группе компаний.
В сопроводительном письме: чтобы мы понимали ваш уровень работы с данными и 1С, напишите, пожалуйста, с какими конфигурациями 1С вы работали, какие отчеты составляли в Excel/Google Таблицах и приходилось ли вам описывать процессы, писать инструкции или ставить задачи специалистам 1С.
