Требования:
•Высшее образование (правовое, педагогическое)
•Дипломатичность
•Ответственность и надёжность
•Стрессоустойчивость: работа в режиме многозадачности, адаптация к изменениям
•Внимательность к деталям: точность в оформлении документов, контроль мелочей
•Коммуникация: грамотная устная и письменная речь, ведение деловой переписки, телефонные переговоры
•ИТ-навыки: владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Должностные обязанности:
•Регистрация и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (в т. ч. электронной), контроль её оформления и своевременная передача исполнителям
•Контроль сроков рассмотрения и исполнения корреспонденции согласно резолюциям руководителя, обеспечение направления ответов заявителям
•Поиск и обработка информации, необходимой руководителю
•Организация телефонных переговоров руководителя и фиксация сообщений в его отсутствие
•Подготовка и организация совещаний: оповещение участников, подготовка информации и помещения, ведение протокола (при необходимости)
•Подготовка текстов поздравительных открыток и телеграмм по поручению руководителя
•Формирование, подшивка и хранение дел согласно номенклатуре, сдача в ведомственный архив мэрии по окончании года
Наши преимущества:
•Получение опыта для дальнейшего роста
•Ежегодный оплачиваемый отпуск
•Соблюдение трудового законодательства работодателем
•График работы 5/2
