Зелинский групп

Офис менеджер

Коротко

Офис-менеджер в производственной компании «Зелинский групп» (средства индивидуальной защиты) в Москве, работа в офисе с 9:00 до 18:00. Задачи: приём посетителей и курьеров, логистика документов, административная поддержка руководителя, хозяйственное обеспечение офиса, управление офисным бюджетом и корпоративные сервисы (SIM-карты, такси). Требуется опыт работы на аналогичной должности от 3 лет, навыки многозадачности и деловой этикет.

О компании
«Зелинский групп» — лидер на рынке средств индивидуальной защиты. Производственная компания полного цикла с многолетней историей и репутацией надежного партнера.
Мы предлагаем
•Работа в стабильной, развивающейся производственной компании полного цикла
•Конкурентный белый оклад
•Официальное трудоустройство с первого дня
•Компенсация сотовой связи
•ДМС после испытательного срока
•Свой уютный офис в шаговой доступности (10 мин. от м. Павелецкая)
•Стабильный график с 9:00 до 18:00
Вам предстоит
•Работа с коммуникациями: приём посетителей, курьеров, оформление электронных пропусков и заявок на доступ
•Логистика: организация отправки и доставки документов (Почта России, экспресс-почты, курьерские службы), выбор оптимальных тарифов, отслеживание статусов отправлений
•Административная поддержка: выполнение поручений руководителя, организация встреч
•Хозяйственное обеспечение офиса:
•Полная поддержка жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, продукты, расходные материалы, бытовая химия и т.п.)
•Взаимодействие с подрядными организациями (аренда, клининг, техническое обслуживание, мелкий ремонт)
•Подготовка, согласование и заключение договоров, контроль исполнения условий и сроков
•Организация своевременной оплаты счетов, сбор, проверка и передача закрывающих документов в бухгалтерию
•Управление бюджетом: планирование и контроль расходов в рамках выделенного бюджета на офисные нужды, оптимизация затрат
•Корпоративные сервисы: выдача и учёт корпоративных SIM-карт, формирование отчётов по мобильной связи, подключение сотрудников к корпоративному такси
Наши ожидания
•Опыт работы на аналогичных должностях от 3 лет
•Вежливость, понимание делового этикета
•Способность к работе в условиях многозадачности
•Исполнительность, готовность оказывать помощь
•Экстравертность

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте