О компании
Мы — сеть ломбардов и ювелирных магазинов с уникальной концепцией, являемся лидером в своей отрасли. На рынке более 17 лет. Нас 350 человек, и мы искренне любим нашу компанию и то, что делаем.
Приглашаем в нашу дружную команду Офис-менеджера.
Обязанности
•Приём и распределение входящих звонков;
•Встреча посетителей/курьеров;
•Обеспечение жизнедеятельности офиса;
•Ведение внутреннего архива. Приёмка документации на хранение из филиалов (внесение документов в реестр, контроль поступления документов, распределение документов по коробкам);
•Передача на хранение документов во внешний архив (взаимодействие с организацией, ведение реестра, заполнение заявки на передачу документов в личном кабинете);
•Предоставление из архива по запросу оригиналов или копий документов;
•Оформление/продление пропусков в ТСЖ;
•Контроль заполнения контейнеров на конфиденциальное уничтожение документов, организация смены контейнеров;
•Приём и распределение входящей корреспонденции, подготовка писем к отправке почтой России, ведение соответствующей таблицы;
•Организация работы курьерской службы;
•Сортировка и распределение документации из филиалов по отделам;
•Подготовка документов для филиалов по запросу (книга жалоб, свидетельство РАЛ и т.д.);
•При необходимости сканирование, копирование, прошивка документов;
•Контроль согласования договоров в 1С;
•Контроль согласования и подписания документов через систему электронного документооборота КонтурДиадок;
•Подписание документов у руководства;
•Учёт остатков продуктов в офисе (два этажа), оформление заявки в АХО;
•Создание и поддержка уютной, доброжелательной атмосферы в офисе.
Ожидания от кандидата
•Вежливая, грамотная письменная и устная речь;
•Навыки делового общения, этикета;
•Коммуникабельность (умение слушать и слышать, задавать вопросы);
•Желание помочь команде в рамках своих функций.
Мы предлагаем
•Оформление по ТК с первого рабочего дня;
•Полностью "белая" заработная плата;
•График работы: 5/2;
•Место работы — центральный офис компании, ближайшее метро Минская и Ломоносовский проспект;
•Бесплатная парковка на территории;
•ДМС после испытательного срока;
•Частичная компенсация фитнеса;
•Годовой бонус по результатам работы;
•Корпоративная программа социальной поддержки сотрудников компании;
•Особые скидки на ювелирные изделия.
