Офис-менеджер — 70 000 ₽
Компания «АмурКомфорт» | Благовещенск
«АмурКомфорт» — инженерная компания. Мы занимаемся обслуживанием, ремонтом и монтажом систем вентиляции в ресторанах и на промышленных объектах.
В связи с развитием компании ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя административную работу и документооборот.
Нам нужен самостоятельный, ответственный и организованный человек, который умеет держать несколько задач одновременно и доводить их до результата.
Что нужно будет делать
•Принимать входящие заявки от действующих и новых клиентов.
•Регистрировать заявки и передавать их специалистам.
•Контролировать статус выполнения заявок.
•Вести рабочие таблицы и клиентскую базу.
•Подготавливать акты выполненных работ.
•Выставлять счета клиентам.
•Подготавливать договоры, коммерческие предложения и другие документы по готовым шаблонам.
•Контролировать подписание и возврат документов.
•Вести электронный документооборот.
•Собирать информацию от сотрудников после выполнения работ.
•Взаимодействовать с клиентами по текущим организационным вопросам.
•Следить, чтобы заявки, документы и текущие задачи компании не терялись и выполнялись в срок.
•Выполнять текущие административные задачи руководителя, связанные с работой компании.
Кого мы ищем
Нам важен человек, который:
•уверенно работает за компьютером;
•умеет работать с Word, Excel и Google Таблицами;
•быстро осваивает новые программы;
•внимательно работает с цифрами и документами;
•грамотно общается с клиентами;
•не боится телефонных звонков;
•умеет самостоятельно организовывать свою работу;
•не ждёт постоянных напоминаний и контроля;
•умеет работать в режиме нескольких параллельных задач;
•ответственно относится к срокам и договорённостям.
Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, администратором или специалистом по документообороту будет преимуществом.
Знания в вентиляции и инженерных системах не требуются. Техническим вопросам обучим в процессе работы.
Условия
•Заработная плата: 70 000 ₽.
•График: полный рабочий день, с 08:00 до 18:00.
•Место работы: Благовещенск.
•Работа в действующей инженерной компании с постоянными клиентами и реальными объектами.
•Предусмотрено обучение внутренним процессам компании.
•Для сильного сотрудника есть возможность профессионального и финансового роста по мере развития компании.
Что для нас особенно важно
Мы ищем не человека, который просто будет находиться в офисе.
Нам нужен сотрудник, который сможет взять административную часть работы на себя: принять заявку, зафиксировать её, проконтролировать движение, подготовить документы, выставить счёт и довести процесс до завершения.
Если вы любите порядок, умеете самостоятельно работать и хотите занимать важное место в развивающейся компании — будем рады познакомиться.
Компания «АмурКомфорт»
Инженерные системы • Обслуживание • Ремонт • Монтаж вентиляции
Небольшое задание при отклике
Мы внимательно рассматриваем каждый отклик.
Чтобы мы понимали, что вы действительно ознакомились с вакансией, начните сопроводительное сообщение со слов «Хочу работать в АмурКомфорт» и коротко ответьте на 3 вопроса:
1.Где вы работали до этого и за что отвечали?
2.С какими таблицами, документами, CRM или учётными программами вы работали?
3.Представьте: одновременно поступили 5 заявок от клиентов, руководитель попросил срочно выставить счёт, а сотрудник ждёт от вас документы по выполненной работе. Как вы расставите приоритеты?
Отклики без ответов на эти вопросы рассматриваем во вторую очередь.
