О компании
Компании ЮРКОМ требуется офис-менеджер с умением планировать рабочие процессы, распределять задачи, организовывать встречи, деловые поездки и внутренние мероприятия.
Сотрудник должен быть:
•Энергичный — с высоким жизненным тонусом, быстро включаться в дела, проявлять инициативу и энтузиазм.
•Работоспособный — способен долго и продуктивно выполнять объём задач, не теряя эффективности, уметь грамотно распределять силы.
•Многозадачный — эффективно переключаться между несколькими делами или держать в поле зрения несколько задач одновременно (или очень быстро их чередовать).
Обязанности
•Подготовка офиса к началу рабочего дня.
•Отслеживание своевременных оплат за аренду, коммунальные услуги, связь и интернет.
•Работа на ресепшене, ответы на входящие звонки и распределение их по специалистам.
•Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами).
•Учет входящей и исходящей корреспонденции.
•Организация отправки документов (E-mail / Почта России / Курьерские службы).
•Координация работы курьера в офисе.
•Travel-поддержка сотрудников компании (подбор и бронирование билетов, гостиниц, заказ такси и т.п.).
•Взаимодействие с технической поддержкой компании.
•Обеспечение офиса: канцелярскими принадлежностями, хозяйственными нуждами, расходными материалами (в том числе обеспечение офисов в 2 других регионах по заявкам).
•Встреча клиентов и партнеров компании.
•Мониторинг важных событий и дат, заказ подарков и цветов.
•Выполнение текущих и личных поручений руководства.
Требования
•Опыт работы в аналогичной должности как преимущество.
•Законченное высшее образование.
•Грамотная письменная и устная речь.
•Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
•Уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel.
Условия
•Оформление по ТК РФ со второго месяца, первый месяц — ГПХ.
•Своевременная выплата заработной платы, два раза в месяц без задержек.
•График работы: ПН-ПТ с 09:00 до 18:00, по производственному календарю.
•Отпуск и больничный оплачивается.
•Испытательный срок 3 месяца.
