Обязанности:
— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, присвоение номеров, регистрация доверенностей;
— Отправка корреспонденции по почте 1 раз в неделю;
— Отправка документов через курьерские службы (сдэк, яндекс, достависта);
— Оформление пропусков на гостей и автомобили;
— Встреча гостей, чай/кофе;
— Заказ канцтоваров для офиса и склада;
— Регистрация сим карт для новых сотрудников, работа с кабинетом, подключение доп услуг и пакетов для длительных командировок, отключение платных услуг, которые оператор сам включает;
— Оформление виз и страховок на сотрудников;
— Бронирование билетов и гостиниц;
— Взаимодействие с бухгалтерией по счетам и закрывающим документам;
— Выполнение поручений главного бухгалтера;
— Подача в бухгалтерию регулярных счетов услуг по содержанию офиса (вода, коммунальные, интернет, связь и проч);
— Контроль за остатком средств в кабинете яндекс такси, вай тревел и прочих кабинетах;
— Заправка картриджей для принтера (в сервисном центре); (обычно мы покупаем новые);
— Заказ подарков/цветов для сотрудников и партнеров на день рождение, новый год и прочие торжественные даты.
Требования:
— Приветствуется опыт работы в крупных компаниях (ВЭД) от 2 х лет;
— Уверенное владение ПК (Word, Excel);
— Умение работать в режиме многозадачности;
— Грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид.
Условия:
— График работы 5/2 с 9 до 18 или с 8 до 17;
— Официальное оформление в штат компании с первого дня работы;
— Молодой дружный коллектив;
— Комфортабельный офис класса А;
— ДМС после 6 месяцев работы в компании;
— Корпоративные мероприятия 2 раза в год.
