Обязанности:
— Полноценное жизнеобеспечение офиса (своевременное планирование и заказ канцелярии, воды, расходных материалов, медикаментов для аптечки и т.д.).
— Контроль чистоты офиса (ежедневный контроль порядка в местах общего пользования и качества работы уборщиц).
— Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса, в том числе планирование мелких ремонтных работ (заявки в Службу эксплуатации БЦ).
— Работа с курьерскими службами (Pony Express, Деловые Линии, СДЭК, Major Express, Достависта, Яндекс-доставка).
— Встреча гостей и посетителей.
— Оформление и заказ пропусков на территорию БЦ для гостей/оформление пропусков для новых сотрудников.
— Прием и распределение звонков.
— Ведение делопроизводства (регистрация вх/исх документации, договоров, внутренних документов, распределение документов по ответственным подразделениям).
— Бронирование переговорных.
— Контроль и своевременная оплата счетов по обслуживанию офиса (аренда, интернет, телефония и т.д.).
— Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиабилетов, гостиниц, трансферов, оформление командировок).
— Выполнение разовых поручений руководителя.
— Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий.
— Сканирование документов, брошюровка презентаций.
— Уход за комнатными цветами (полив, пересадка, закупка новых растений, удобрение и т.д).
— Распределение заявок с корпоративной почты по ответственным лицам.
— Оформление доверенностей.
— Материальная ответственность.
— Контроль за корпоративными номерами сотрудников (МТС). Своевременное пополнение счетов.
Требования:
— Опыт работы с аналогичными обязанностями - от 1 года.
— Навыки ведения документооборота.
— Умение работать с офисной оргтехникой, мини-АТС, уверенный пользователь ПК.
— Навыки работы с Google-документами.
— Грамотный русский язык (устный, письменный), умение решать нестандартные вопросы.
Условия:
— Оформление и гарантии в соответствии с ТК РФ.
— Заработная плата: от 90 000 на руки, полностью "белая".
— Режим работы: 5/2, с 9.00 до 18.00.
— "13-я" зарплата по итогам работы за год.
— ДМС после испытательного срока.
— Система материальной помощи сотрудникам в различных жизненных ситуациях.
— Кухня для сотрудников: бесплатно - фрукты, чай, кофе, конфеты, печенье.
— Комфортабельный офис, полностью оборудованное рабочее место, отличный коллектив.
— Место работы: БЦ "Кусково" (м. Перово, м. Новогиреево, пл. "Кусково" МЦД 4).
