WINER GROUP - международная производственно-торговая компания, развивающая бренды керамогранита ENNFACE и Eternal.
Ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в офисе, обеспечивать бесперебойную работу повседневных процессов и создавать комфортные условия для команды.
Чем предстоит заниматься
•Организовывать повседневную работу офиса и следить за его порядком.
•Принимать и распределять звонки, корреспонденцию и доставку документов.
•Организовывать отправку и доставку документов, контролировать их передачу адресатам; вести учёт и систематизировать их.
•Работа с документами, задачи в 1С.
•Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России.
•Выполнение поручений руководителей отделов по документам.
•Контролировать запасы канцелярии, воды и необходимых расходных материалов, своевременно оформлять заказы.
•Взаимодействовать с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками.
•Помогать руководству и сотрудникам в решении административных вопросов.
•Следить за тем, чтобы офис был обеспечен всем необходимым для комфортной работы.
Кого мы ищем
•Ответственного, организованного и внимательного к деталям человека.
•Того, кто умеет расставлять приоритеты, соблюдать сроки и доводить задачи до результата.
•С уверенным владением компьютером и офисными программами.
•С грамотной речью, доброжелательностью и хорошими коммуникативными навыками.
•С готовностью помогать коллегам и самостоятельно решать текущие вопросы.
Опыт работы офис-менеджером или административным помощником будет преимуществом.
Что предлагаем
•Работу в международной компании с профессиональной командой.
•Удобное расположение офиса в творческом пространстве ARTPLAY, рядом с метро Курская.
•Пятидневную рабочую неделю.
•Возможность стать важной частью команды и влиять на организацию офисных процессов.
