Обязанности:
•Организация документооборота. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация документов, контроль их движения внутри компании.
•Деловая переписка. Ведение деловой переписки, по поручению руководства.
•Контроль исполнения поручений. Отслеживание сроков выполнения задач, поставленных руководителем, и напоминание ответственным лицам.
•Информационное обеспечение. Своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях.
•Координация встреч и переговоров. Планирование, согласование графиков участников, подготовка помещений и материалов.
•Работа с посетителями. Встреча и регистрация гостей, выдача пропусков.
•Внутренние коммуникации. Информирование сотрудников о событиях, изменениях в компании.
•Организация командировок. Бронирование билетов, гостиниц для сотрудников.
•Участие в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
•организованность в работе;
•умение работать в режиме многозадачности;
•коммуникабельность;
•внимание к деталям в рабочем процессе;
•стрессоустойчивость;
•ключевые навыки: уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота (СЭД), CRM-системами, инструментами для планирования задач.
Условия:
•Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата;
•График работы 5/2, с 8:00 до 17:00;
•Работа в офисе компании.
