Обязанности
•Документооборот: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, включая электронный документооборот (1С ДО, Диадок) и электронную почту;
•Логистика и курьерские службы: взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами (Пони Экспресс и др.) по вопросам отправки корреспонденции и ТМЦ;
•Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярских товаров, хозяйственных нужд, а также продуктов для офиса (чай, кофе, конфеты и т.д.);
•Контроль чистоты и порядка: организация и контроль работы клининговой службы для поддержания порядка в офисе;
•Договорная работа: взаимодействие с контрагентами по заключению договоров подразделения, контроль их своевременной пролонгации и расторжения;
•Административно-хозяйственная деятельность: контроль выполнения ремонтных работ и своевременное обслуживание офисных помещений;
•Коммуникация: взаимодействие с коллективом и смежными подразделениями компании по рабочим вопросам.
Требования
•Уверенные навыки работы в системах ЭДО (1С ДО, Диадок), а также опыт работы с входящей/исходящей корреспонденцией;
•Опыт в части содержания офиса (закупки, взаимодействие с клининговыми и курьерскими службами, контроль ремонтных работ);
•Опыт взаимодействия с контрагентами по вопросам заключения, пролонгации и расторжения договоров (будет преимуществом);
•Уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel, Outlook) и 1С;
•Ответственность, внимательность к деталям;
•Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде;
•Стрессоустойчивость и умение оперативно решать возникающие задачи.
Условия
•Своевременная "белая" заработная плата (2 раза в месяц на банковскую карту);
•Официальное трудоустройство и социальные гарантии с первого дня работы;
•График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
•Только офисный формат работы.
