Обязанности:
— Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, воды, расходных материалов, контроль исправности оргтехники и бытовой техники.
— Сопровождение командировочного персонала: аренда квартир, гостиниц. Покупка билетов.
— Работа с документами: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, копирование, отправка документов курьером или почтой.
— Взаимодействие с подрядчиками: заказ пропусков, встреча гостей, запрос информации.
— Помощь бухгалтерии: сбор первичной документации (счета, акты, накладные), передача в бухгалтерию.
— Выполнение личных поручений руководителя: поиск информации, бронирование билетов/гостиниц, организация встреч.
— Организация корпоративных мероприятий (поздравления сотрудников, заказ праздничных обедов).
Требования:
— Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 года (желательно в строительной или производственной сфере).
— Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С (желательно), навыки работы с оргтехникой.
— Грамотная устная и письменная речь.
— Стрессоустойчивость, многозадачность, пунктуальность.
— Понимание специфики строительной документации (акты, сметы, КС-2, КС-3) будет преимуществом.
Условия:
— Оформление по ТК РФ.
— График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
— Дружный коллектив и своевременная выплата заработной платы.
— Заработная плата: от 50 000 руб. до 70 000 руб. (по результатам собеседования).
