Вакансия: Офис-менеджер
В проектно-строительную организацию открыта вакансия офис-менеджера.
Функциональные задачи
1. Организация работы офиса:
•заказ канцелярии, картриджей и питьевой воды;
•встреча посетителей;
•оформление приказов/распоряжений;
•организация уборки (взаимодействие с человеком, ответственным за уборку), закуп моющих средств, полив цветов, взаимодействие со службой очистки ковриков;
•организация работы новых сотрудников в коллективе;
•организация корпоративных мероприятий.
2. Ведение деловой переписки:
•прием и обработка входящих звонков;
•разбор общей почты, переадресация писем ответственным сотрудникам, оформление отчета по входящей корреспонденции;
•отправка и получение входящей и исходящей корреспонденции посредством почты России либо курьерских служб;
•ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции.
3. Минимальный набор кадрового функционала (основной учет ведет бухгалтер):
•заполнение табеля учета рабочего времени;
•покупка билетов жд, авиа, автобус для административного отдела и монтажного отдела;
•поиск и бронирование жилья для командировочных сотрудников, оформление договоров на проживание с собственниками жилья;
•оформление командировочных, оформление пропусков на объект;
•подготовка приказов для производства работ, оформление приказов и прочих документов, касающихся ответственных по ТБ и ОТ.
Требования
•Навыки работы в сфере строительства или материалов будут вашим преимуществом.
•Опыт работы будет преимуществом, но готовы рассмотреть специалиста без опыта, готового к обучению.
•Знание программ офисного пакета, умение работать с оргтехникой.
•Грамотная речь, умение составлять письма по деловой переписке.
Предоставляем
•Выплаты: два раза в месяц.
•Оформление: трудовой договор.
•График: 5/2.
•Рабочие часы: 8.
•Формат работы: на месте работодателя. Ул. Народная 40/1.
