О компании
Viner Design Group — архитектурное бюро, создающее общественные и частные интерьеры различного функционального назначения. Работает с пространством как с целостной средой, где важны и масштаб, и деталь. В основе работы — архитектурное мышление и внимание к контексту.
Роль в команде
Обеспечивает бесперебойную работу офиса и берет на себя административную поддержку команды и руководства. Внимателен к деталям, умеет расставлять приоритеты и доводит задачи до результата.
Задачи
•Административное управление офисом: взаимодействие с арендодателем, поставщиками, курьерами, контроль расходных материалов
•Первичное ведение документооборота, подготовка официальных писем и документов
•Ведение и оформление протоколов совещаний, контроль исполнения зафиксированных решений
•Ведение таблиц, архивов и структурирование материалов
•Приём гостей и организация встреч
•Помощь в подготовке мероприятий и деловых встреч
•Поддержка HR при первичном отборе кандидатов
•Travel-поддержка и выполнение поручений руководителя
Требования
•Опыт на аналогичной позиции от 1 года
•Уверенное владение MS Office и Google Workspace
•Грамотная устная и письменная речь
•Многозадачность, пунктуальность, внимание к деталям
•Самостоятельность и инициативность
Условия
•Полная занятость, офис на Цветном Бульваре
•Участие в жизни бюро и внутренних мероприятиях
•Возможность профессионального роста в административном или проектном направлении
