Обязанности офисного менеджера ООО «Викам»
Назначение должности
Обеспечивать передачу обращений ответственным сотрудникам, оформление документов по заказам и отражение согласованных операций в рабочих системах. Контролировать полноту данных, наличие подтверждающих документов и соответствие сумм в 1С банковским выпискам.
Основные обязанности
•Принимать звонки и электронную почту, фиксировать сведения о клиенте и объекте, создавать задачи в Битриксе и передавать их ответственным менеджерам.
•Сопровождать договоры и заказ-наряды: вносить работы, оборудование и суммы, готовить счета и печатные формы.
•Оформлять поступление оборудования, переносить товары в заказ-наряды, оформлять возвраты поставщикам и контролировать возврат денег.
•Готовить банковские платежи, проверять реквизиты и назначение платежа, загружать выписки в 1С и сверять остатки отдельно по ООО и ИП.
•Отражать поступления, расходы и выплаты в 1С с привязкой к документам-основаниям и поясняющими комментариями.
•Собирать чеки и путевые листы, контролировать топливные счета и выгружать отчёты за нужный период.
•Подготавливать уставные документы и выписки, работать с электронным документооборотом в Контуре, передавать гарантийные обращения.
Рабочие системы
1С; Битрикс; клиент-банк; электронная почта; Контур ЭДО; личные кабинеты «ТЭС» и «Кедр»; папка с уставными документами на диске D; Excel для ведомости выплат и топливных отчётов.
Требования
Обязателен опыт работы в 1С! Здесь большой объем работы, нужно внимательно относиться к обязанностям.
Условия
Работа 5/2 с 9:00 до 18:00. ЗП стабильно 1 раз в месяц.
