Обязанности
— Подготовка коммерческих предложений по готовым шаблонам и данным менеджеров.
— Заполнение договоров, спецификаций и приложений, проверка реквизитов.
— Взаимодействие с бухгалтерией: передача данных для выставления счетов, отправка счетов клиентам, получение и передача закрывающих документов.
— Работа с первичной документацией: сбор, проверка комплектности, систематизация и контроль возврата подписанных документов.
— Ведение электронного и бумажного архива, обработка входящей и исходящей корреспонденции, организация курьерских отправлений.
— Встреча клиентов и гостей, подготовка переговорной, предложение чая и кофе.
— Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра по текущим вопросам, пропускам и заявкам.
— Контроль чистоты и порядка и взаимодействие с клинингом, закупка канцелярии, воды, кофе и хозяйственных принадлежностей.
— Выполнение текущих организационных поручений руководителя.
Требования
— Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или специалистом по документообороту.
— Базовое понимание первичных бухгалтерских документов: счета, УПД, накладные, акты.
— Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и офисной техникой.
— Грамотная устная и письменная речь, внимательность к цифрам и реквизитам.
— Организованность, доброжелательность, умение контролировать сроки выполнения задач.
Будет преимуществом:
— Знание китайского языка хотя бы на бытовом разговорном уровне.
— Опыт работы с 1С, электронным документооборотом и Битрикс24.
Условия
— 5/2, с 09:00 до 18:00: 8 часов работы + 1 час обеда, суббота и воскресенье — выходные.
