Офис-менеджер в юридическую компанию
Юридическая компания «Верещагин Легал Групп» более 16 лет оказывает юридические услуги гражданам и бизнесу по сложным судебным спорам и комплексному сопровождению.
Наш офис расположен в Ставрополе на улице 8 Марта, 164А. Просторный современный офис с парковкой и кухней.
Ищем организованного и внимательного сотрудника, который возьмёт на себя административные задачи, работу с документами и обеспечение деятельности офиса.
Мы ценим честность, ответственность и доброжелательное общение. Для нас важно, чтобы сотрудник соблюдал договорённости, проявлял самостоятельность и доводил порученные задачи до результата.
Обязанности:
•Подготовка писем, запросов и простых заявлений по образцам.
•Приём и отправка почтовой и электронной корреспонденции.
•Сканирование, копирование, систематизация и хранение документов.
•Взаимодействие с клиентами: запрос документов, согласование встреч, напоминания об оплате.
•Внесение и обновление информации в CRM.
•Подготовка счетов и актов по образцам, внесение сведений о поступлениях и расходах, контроль сроков оплаты.
•Получение информации от государственных органов и организаций, в том числе по телефону; посещение по поручению руководителя.
•Загрузка документов в электронные системы по инструкции.
•Размещение подготовленных материалов на информационных площадках компании.
•Обеспечение работы офиса: заказ канцтоваров, воды и чая, организация уборки и обслуживания техники, контроль порядка.
Требования:
•Высшее образование.
•Опыт административной работы, работы с документами или сопровождения клиентов.
•Уверенное владение компьютером, Word, Excel, электронной почтой и офисной техникой.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Внимательность, организованность, ответственность и умение расставлять приоритеты.
•Готовность осваивать новые программы и соблюдать конфиденциальность информации.
Юридическое образование и опыт работы в юридической компании не обязательны. Порядок работы с профильными электронными системами покажем.
Условия:
•График работы: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье — выходные.
•Работа в офисе по адресу: Ставрополь, ул. 8 Марта, 164А.
•Заработная плата выплачивается два раза в месяц, без задержек.
