ВЕНТА — сервисная компания по обслуживанию систем вентиляции и дымоходов в многоквартирных домах региона — приглашает на работу офис-менеджера с активной жизненной позицией, способного к работе в режиме многозадачности, поле неопределенности, который понимает смысловую нагрузку фразы: "зарплату нам платит не компания, а клиент".
ОБЯЗАННОСТИ:
•прием входящих обращений от активных клиентов (срм, телефон, мессенджеры, почта);
•содействие в выполнении плановых показателей компании через качественное своевременное выполнение своего блока задач;
•анализ и обработка производственной информации и оформление соответствующей документации через СРМ систему (специализированные акты и тд) и 1С Бухгалтерия (первичная бухгалтерская документация);
•обеспечение своевременной регулярной доставки документации до клиентов через сотрудников компании, курьеров или почтовые сервисы;
•ведение внутреннего документооборота, реестров, подготовка сводной отчетности руководителям;
•активное взаимодействие с сотрудниками технического отдела, бухгалтерии;
•внедрение новых практик и инноваций в процесс, оптимизация рабочих процессов.
ТРЕБОВАНИЯ:
•опыт работы желателен, очень важны личные деловые качества, гибкость, быстрота адаптации к новому;
•желание карьерно расти и развиваться;
•высокий уровень организованности и самостоятельности, умение планировать рабочий день;
•исполнительность, пунктуальность, клиентоориентированность;
•уверенные навыки работы с ПК, знание MS Office (Word, Excel), электронная почта;
•опыт работы в СРМ системах приветствуется, опыт в BITRIX24 оптимален для нас.
УСЛОВИЯ:
•работа в офисе, пятидневная рабочая неделя (график 5/2);
•график работы 09:00-17:00;
•понятная и прозрачная система оплаты труда (оклад, ежемесячная премия и квартальная премия, напрямую зависящие от выполнения плановых показателей компании);
•выплаты 3 раза в месяц;
•официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
