Требования:
•Опыт работы на аналогичной позиции от 1-го года
•Опыт взаимодействия с бухгалтерскими и закрывающими документами
•Знание основ делопроизводства и документооборота
•Личностные качества: аккуратность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности
Обязанности:
•Прием посетителей и гостей
•Заказ пропусков для гостей, оформление постоянных пропусков для новых сотрудников
•Хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками
•Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов
•Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация ведения корреспонденции
•Формирование и контроль бюджета на хозяйственные нужды
•Учет и контроль документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками (в зоне ответственности)
•Продовольственное обеспечение работы офиса: закупка воды и продуктов питания, контроль их наличия
•Взаимодействие с управляющей компанией, контроль клининговой службы
•Взаимодействие с IT-службой по вопросам работы оргтехники, связи, интернета. Контроль за исправностью офисного оборудования, организация ремонта и заправки картриджей
•Помощь в адаптации новых сотрудников (оформление рабочего места, пропуска, знакомство с офисом)
Условия:
•График 5/2 с 9 до 18
•Офис – 3 минуты от м. Текстильщики (БКЛ)
•Возможность оформления ДМС
•Оформление по ТК РФ
•Заработная плата полностью белая, обсуждается по результатам собеседования
