«Вайнберри-Про» — динамично развивающаяся компания в сфере дистрибуции алкогольной продукции. Мы сотрудничаем с ведущими производителями и партнерами, обеспечивая высокий уровень сервиса и надежность на каждом этапе работы. Для нас важны профессионализм, ответственность и командная работа, поэтому мы создаем комфортные условия, в которых сотрудники могут развиваться и достигать результатов вместе с компанией.
Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и внесет свой вклад в стабильную и эффективную работу компании.
Чем предстоит заниматься:
•Работа под руководством ассистента генерального директора: выполнение его текущих поручений и оперативная координация задач;
•Организация работы офиса: поддержание порядка и комфорта, взаимодействие с администрацией БЦ «Континент»;
•Закупка и учет канцелярии, расходных материалов, воды, контроль запасов;
•Встреча гостей и клиентов;
•Работа с почтовыми отправлениями: приём, регистрация и отправка корреспонденции;
•Взаимодействие с курьерскими службами: оформление, отслеживание и контроль доставок;
•Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;
•Участие в организации внутренних мероприятий: праздники, корпоративы;
•Административная поддержка команды: текущие поручения руководителя, оперативное решение организационных вопросов.
Наш идеальный кандидат:
•Имеет опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем от 1 года (больший опыт — преимущество);
•Обладает грамотной устной и письменной речью, соблюдает деловой этикет;
•Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), мессенджеры, электронная почта;
•Внимателен к деталям, аккуратен и ответственен в выполнении задач;
•Коммуникабелен, умеет находить подход к людям и договариваться;
•Умеет работать в режиме многозадачности и держать несколько задач в фокусе.
Что мы предлагаем:
•Официальное оформление по ТК РФ;
•Стабильная и своевременная заработная плата;
•График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
•Комфортное рабочее место: современная мебель и техника, всё необходимое для работы;
•Современный комфортный офис в пешей доступности от станции метро «Звездная» (БЦ «Континент»);
•Корпоративные мероприятия и совместные праздники;
•Дружный коллектив, где всегда можно рассчитывать на поддержку коллег.
Если вам близок системный подход к задачам, вы цените порядок в делах и умеете оперативно решать организационные вопросы — будем рады познакомиться с вами!
