Валта

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в дистрибьюторе товаров для домашних питомцев (Москва, офис у метро Академика Янгеля). Отвечает за комфорт и порядок в офисе, приём посетителей, документооборот и взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. Требуется опыт на аналогичной позиции от 1 года, высшее или неоконченное высшее образование, ответственность и внимание к деталям. Работа полностью офисная, график 5/2.

О компании
Валта – дистрибьютор товаров для домашних питомцев. Нашими клиентами являются зоомагазины, заводчики, ветеринарные клиники, грумерские салоны, интернет магазины, находящиеся на территории РФ.
Чем предстоит заниматься
•Подготавливать офис к началу рабочего дня (освещение, запуск кофемашин, порядок в переговорных комнатах)
•Контролировать эстетику зоны ресепшен: чистота, свежесть, приветливость — всё на высшем уровне
•Взаимодействовать с посетителями офиса: встреча / проводы, сервировка чая и кофе
•Создавать комфортное рабочее пространство: от регулярного пополнения запасов до организации зон отдыха и порядка на кухне. Оперативно решать административные и бытовые вопросы
•Вести документооборот: входящая/исходящая корреспонденция, первичные документы, сканирование, архивирование. Отправка корреспонденции почтой, курьерскими службами или с корпоративными водителями
•Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками — уборка, доставка, ремонт техники и т.д
•Помогать в организации внутренних мероприятий, поздравлений, корпоративов — быть генератором идей и уюта
Наш идеальный кандидат
•Обладает высокой степенью ответственности и внутренней дисциплиной
•Действует проактивно — не ждёт указаний, а сам замечает, где нужна помощь или улучшение
•Внимателен к деталям и эстетике — порядок в офисе важен не меньше, чем порядок в задачах
•Вежлив и умеет создать атмосферу заботы и поддержки
•Имеет опыт на аналогичной позиции от 1 года, уверенно работает с базовыми офисными программами
•Имеет высшее (неоконченное высшее) образование
Мы предлагаем
•Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня
•График работы с понедельника по пятницу, с 9:00 до 17:30 / с 10:30 до 19:00, офис у метро Академика Янгеля
•Белая заработная плата, до вычета ндфл: 70.000 оклад + 4.000 компенсация проезда + 70.000 годовой бонус
•20% скидка на зоотовары из портфеля компании
•Обучение в Академии зообизнеса Валты, индивидуальные и групповые тренинги в рамках Вашего профиля должности
•Яркая корпоративная жизнь: конференции, саммиты продуктовых команд, сообщества по интересам, мастер-классы, йога в офисе, футбол, волейбол и все то, что ты придумаешь и реализуешь вместе с нашими HR-менеджерами
•Работа в компании с семейными ценностями, направленными на выстраивание долгосрочных отношений с сотрудниками, поставщиками и клиентами компании

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте