О компании
Ищем офис-менеджера в стабильную строительно-логистическую компанию.
У нас небольшой офисный коллектив — около 15 человек (всего около 60), современный комфортный офис на Васильевском острове и понятные рабочие процессы. Нам нужен человек, который сможет самостоятельно организовывать работу офиса, держать под контролем текущие вопросы и видеть задачи заранее, а не ждать отдельного поручения по каждому вопросу.
Мы предлагаем
•Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, ГК РФ
•Заработную плату от 80 000 ₽ на старте на руки, выплаты два раза в месяц
•График работы понедельник–пятница, с 09:00 до 18:00
•Удобное расположение: ул. Уральская, 2; метро «Василеостровская» — около 10 минут, «Спортивная» — около 15 минут
•Современный офис с оборудованной кухней, кофе и зоной отдыха
•Небольшой стабильный коллектив — в офисе работают около 15 человек
•Спокойную рабочую атмосферу без лишней бюрократии
•Возможность напрямую обсуждать рабочие вопросы с руководством и предлагать свои решения
•Четкий рабочий график и полноценный часовой перерыв на отдых и обед
Чем предстоит заниматься
Обеспечение работы офиса:
•контроль наличия необходимых для офиса товаров и расходных материалов
•заказ воды, кофе, канцелярии и других необходимых позиций
•прием заявок по техническому обеспечению офиса
•контроль состояния оргтехники и взаимодействие с техническими специалистами при необходимости
•ежедневный контроль порядка в офисе, взаимодействие с сотрудником клининга
Документооборот и делопроизводство:
•работа с входящей и исходящей корреспонденцией
•документооборот и рассылка необходимых материалов по электронной почте
•прием и передача документов
•взаимодействие с бухгалтерией: своевременная передача счетов и документов на оплату
•взаимодействие с другими подразделениями компании по текущим административным вопросам
Коммуникации:
•прием входящих звонков
•встреча гостей, партнеров
•обеспечение комфортного пребывания гостей в офисе (приготовление чая, кофе, тостов для руководящего состава)
•поддержание деловой и доброжелательной атмосферы в офисе
Командировки и доставки:
•тревел-поддержка сотрудников
•подбор, согласование и приобретение авиа- и железнодорожных билетов
•бронирование гостиниц
•прием и отправка курьерских доставок и корреспонденции (СДЭК, EMS, Почта России, Яндекс, Комус и др.)
Спецодежда:
•прием заявок от сотрудников
•подбор и приобретение спецодежды
•выдача сотрудникам (курьерская отправка на объекты)
•ведение учета спецодежды
Кого мы ищем
•Высшее или среднее профессиональное образование
•Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
•Знание основ делопроизводства и документооборота
•Знание делового этикета и правил служебной субординации
•Грамотная устная и письменная речь
•Уверенное владение электронной почтой, оргтехникой и стандартными офисными программами
•Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс
•Внимательность, ответственность и аккуратность в работе с документами
•Готовность работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на текущие задачи
Для нас важно не только то, насколько хорошо вы умеете выполнять административные задачи, но и то, насколько комфортно вам будет работать в небольшой команде и самостоятельно организовывать работу офиса.
Хотите сначала посмотреть, как у нас устроена работа? Не обязательно принимать решение только по описанию вакансии. Приглашаем сначала познакомиться с офисом, руководителем и коллективом. Покажем рабочее место, расскажем, как организована работа, и ответим на ваши вопросы. Вы сможете спокойно понять, подходит ли вам наша компания и комфортно ли вам будет у нас работать.
Просим откликаться с полностью заполненным резюме. Будем рады увидеть подробное описание ваших обязанностей на предыдущих местах работы.
