# Офис-менеджер в рекламное агентство
Ищем активного, ответственного и сообразительного человека, который любит общаться с людьми, умеет организовывать свою работу и готов постоянно учиться новому.
Мы занимаемся рекламой и полиграфией: от визиток, фотографий, фотокниг и сувениров до баннеров, вывесок, оформления помещений и современной УФ-печати.
У нас офис-менеджер — это не человек, который просто отвечает на телефонные звонки и перекладывает документы. Это специалист, который помогает клиенту найти решение, принимает заказы, контролирует их выполнение и напрямую влияет на качество обслуживания и результаты компании. Каждый день — разные клиенты, новые задачи, интересные заказы и возможность видеть результат своей работы.
📋 Чем предстоит заниматься
•консультировать клиентов по услугам компании, материалам, технологиям и срокам изготовления;
•принимать и оформлять заказы на полиграфию, рекламную и сувенирную продукцию;
•рассчитывать стоимость заказов с использованием нашей программы;
•помогать клиентам подобрать оптимальное решение под их задачи и бюджет;
•работать с кассой, принимать оплату и оформлять необходимые документы;
•контролировать сроки выполнения заказов и взаимодействовать с производством;
•информировать клиентов о готовности заказов;
•работать с входящими звонками, сообщениями и онлайн-заявками;
•предлагать клиентам дополнительные услуги и продукцию компании;
•поддерживать порядок на рабочем месте и в клиентской зоне;
•изучать новые услуги, технологии и возможности нашего производства.
Главная задача — чтобы клиент получил грамотную консультацию, правильно оформленный заказ и захотел обратиться к нам снова.
🎯 Что нам важно
Обязательно:
•грамотная устная и письменная речь;
•уверенное владение компьютером;
•внимательность к цифрам, размерам, срокам и деталям заказа;
•доброжелательность и умение общаться с разными людьми;
•способность работать с несколькими задачами одновременно;
•ответственность за принятые решения и выполненную работу;
•умение самостоятельно искать информацию и разбираться в новых вопросах;
•готовность учиться и применять полученные знания на практике.
Будет большим плюсом:
•опыт работы с клиентами, в продажах или сфере услуг;
•опыт работы в рекламном агентстве, типографии или копицентре;
•понимание основ полиграфии и рекламного производства;
•навыки работы с графическими редакторами;
•опыт работы с CRM, кассовыми программами и системами учёта;
•интерес к современным технологиям, автоматизации и искусственному интеллекту.
Опыт работы именно в полиграфии необязателен! Мы научим работать с нашей программой, рассчитывать заказы, разбираться в материалах, технологиях печати и возможностях оборудования. Но есть важное условие: мы готовы учить, а вы должны быть готовы учиться.
💚 Что предлагаем
•работу в стабильной компании в Карасуке;
•официальное трудоустройство и социальный пакет;
•полный рабочий день;
•заработную плату: оклад + проценты + премии за оперативность и результаты работы;
•обучение за счёт компании;
•современное оборудование и программное обеспечение;
•использование современных цифровых инструментов и искусственного интеллекта;
•разнообразные задачи и отсутствие однообразной рутины;
•возможность профессионального и карьерного роста;
•дружный коллектив и поддержку на этапе обучения.
У нас можно получить знания сразу в нескольких направлениях: продажи, обслуживание клиентов, полиграфия, наружная реклама, сувенирная продукция, современные технологии печати и организация производства.
🚀 Кого мы ищем
Нам нужен не просто сотрудник на рабочее место, а человек, который хочет развиваться и становиться профессионалом своего дела. Мы ценим людей, которые:
•не ждут постоянных указаний, а проявляют инициативу;
•не боятся задавать вопросы и изучать новое;
•умеют признавать ошибки, исправлять их и делать выводы;
•не говорят «я не знаю» и на этом останавливаются, а стараются разобраться;
•понимают, что от их работы зависит результат всей команды;
•хотят не просто получать зарплату, но и влиять на её размер своими результатами.
Необязательно знать всё с первого дня. Гораздо важнее способность учиться, думать самостоятельно и доводить начатое до конца.
