Обязанности
•приём и распределение входящих телефонных звонков;
•приём, учёт, регистрация и распределение входящих документов;
•ведение реестра входящих и исходящих писем в 1С Документооборот;
•организация постоянных и временных пропусков для сотрудников и гостей компании;
•обеспечение офиса и закупка инвентаря по запросу руководства;
•своевременная оплата счетов по произведенным заказам;
•отправка и получение документов силами штатного курьера;
•контроль расходования денежных средств, выделенных на почтовые, курьерские расходы, а также для нужд офиса;
•контроль чистоты в офисе и в переговорных комнатах;
•приготовление чая/кофе для гостей и руководства компании;
•соблюдение порядка в зоне хранения канцелярских товаров, продуктов и хозтоваров;
•своевременное информирование сотрудников и руководства по вопросам, относящимся к зоне их компетенции;
•организация паркинга для гостей руководства компании;
•ежемесячный подсчет остатков канцелярских, хозяйственных товаров и продуктов, и внесения его в реестр остатков;
•заказ такси по запросу руководителей;
•коммуникация с клинингом и управляющей компании по вопросам чистоты и исправности инженерных систем;
•замена офис-менеджера в периоды отсутствия.
Требования
•Опыт административной работы/работы с документами от 1 года.
•Уверенное владение MS Office.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Внимательность при работе с документами и персональными данными.
•Организованность и способность работать с большим объемом информации.
•Доброжелательность, аккуратность, презентабельный внешний вид.
•Опыт работы в девелопменте будет преимуществом.
Условия
•Оформление по ТК РФ;
•Испытательный срок 3 месяца;
•Комфортабельный офис Upside Кунцево в пешей доступности от м. Кунцевская - Рублевское шоссе 21;
•График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (суббота, воскресенье – выходные дни);
•ДМС после испытательного срока;
•Чай/кофе, молоко;
•Оборудованная комната приема пищи;
•Корпоративные мероприятия;
•Работа в команде профессионалов, дружный коллектив.
