Обязанности
•Встреча гостей/партнёров компании, организация и подготовка переговорных комнат (чай/кофе и др.)
•Организация совещаний и конференций онлайн, оффлайн
•Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, обслуживание кофемашин, поддержание порядка на кухне)
•Контроль за состоянием офисных помещений и офисного оборудования — при выявлении неисправностей вызов специалистов для ремонтных работ
•Документооборот — регистрация входящей/исходящей документации, копирование/сканирование документов, отправка почтой корреспонденции
•Помощь бухгалтерии и кадровой службе (сканирование документов, помощь в составлении архивов и другие поручения)
•Организация и контроль работы штатных водителей, курьеров
•Выполнение личных поручений руководителя
Требования
•Высшее образование
•Рассматриваем кандидатов только с опытом работы
•Уверенное владение компьютером и оргтехникой
•Деловые и личные качества: коммуникабельность, доброжелательность, грамотная письменная и устная речь, внимательность, аккуратность
Условия
•Официальное оформление согласно ТК РФ
•ДМС после прохождения испытательного срока
•Офисный режим работы (гибрида и удаленки нет)
•Работа с первыми лицами группы компаний
•Офис в пешей доступности от ст. метро Чернышевская
