Волга Снэк

Офис‑менеджер (универсальная роль, широкий круг задач)

Коротко

Офис-менеджер в Саратове с широким кругом задач: работа с корпоративной базой данных, документооборот (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, протоколы), контроль сроков исполнения поручений. Требуется уверенное владение MS Office, коммуникабельность и внимательность к деталям. Опыт работы 1-3 года, работа полностью офисная.

О компании
Наша Компания уверенно движется вперед, достигая новых высот и укрепляя свои позиции на рынке! Увеличивается объем задач и проектов! Нам нужен надежный и организованный специалист, который станет неотъемлемой частью нашей команды.
Требования
•Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), эл.почта, мессенджеры.
•Коммуникабельность, умение договариваться.
•Внимание к деталям и аккуратность в работе с документами и материальными ценностями.
Чем предстоит заниматься
•Работа в корпоративной системе.
•Поддержка и актуализация электронной корпоративной базы данных.
•Внесение данных, контроль их актуальности, исправление ошибок.
•Формирование отчётов по запросу руководства или отделов.
•Помощь в настройке прав доступа для сотрудников, решение базовых технических вопросов.
Документооборот
•Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (почта, курьер).
•Подготовка проектов исходящих писем, приказов, служебных записок, протоколов совещаний.
•Контроль сроков исполнения поручений: отслеживание статусов, напоминания исполнителям, фиксация результатов.
•Сканирование, копирование, печать и т.д.
•Возможность влиять на офисные процессы и делиться своими идеями по их улучшению.
Что предлагаем мы
•Комфортный офис, стабильная зарплата, соцпакет, обучение на всех этапах.
•Понятные процессы и регламенты, полная поддержка со стороны руководства.
•Стабильность и уверенность в завтрашнем дне.
•Позитивная и дружелюбная корпоративная культура.
•Поддержка и забота о сотрудниках – наш приоритет.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте