Обязанности:
•Поиск и структурирование информации по запросу руководства;
•Ведение общего документооборота (написание писем, приказов, их регистрация и организация хранения и т.д.) и перспективе ведение ЭДО в части АХД;
•Организация встреч, ВКС, контроль сроков исполнения задач участниками;
•Организация приема посетителей и соблюдение пропускного режима;
•Жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, продуктов, воды, расходных материалов, мебели и иных ТМЦ);
•Организация командировок (билеты, размещение);
•Корреспонденция (составление писем, запросов и иных других документов), организация почтовых и курьерских отправок;
•Осуществление контроля по ряду хозяйственных договоров;
•Организация рабочих мест.
Требования:
•Высшее образование;
•Грамотная устная и письменная речь;
•Знание этикета и этики делового общения;
•Опрятность, внимательность, пунктуальность;
•Уверенное владение MS Excel, Word, PowerPoint, оргтехникой, системы ВКС;
•Опыт ведения делопроизводства (преимуществом будет опыт работы в Контур Диадок).
Условия:
•Полная занятость 5/2 (Пн-Пт) 09:00-18:00;
•Офис в Москве;
•Официальное трудоустройство с первого дня;
•Соблюдение ТК РФ.
