Задачи:
1.Встреча, прием гостей и партнеров.
2.Обеспечение жизнедеятельности офиса:
— поддержание порядка;
— своевременное обеспечение и контроль наличия ресурсов для функционирования офиса;
— организация рабочих мест для новых сотрудников.
3.Обработка входящей/исходящей корреспонденции.
4.Travel-поддержка сотрудников компании:
— оформление приказов на командировку;
— администрирование портала по бронированию отелей и билетов;
— оформление командировок топ-менеджерам компании (бронирование билетов, отелей, оформление авансовых отчетов).
5.Закупочная деятельность:
— поиск и отбор поставщиков товаров и услуг для офиса;
— заключение договоров, контроль оплат и своевременного получения закрывающих документов.
6.Ведение бюджета в зоне ответственности, контроль расходов.
Адрес офиса: г. Химки, ул. Ленинградская, вл. 39, стр.5.
График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00.
