О компании
Юридическая компания «ЦПО групп» приглашает на работу офис-менеджера. Компания является одной из ведущих в отрасли юриспруденции и консалтинговых услуг.
•Индивидуальный подход к обучению и развитию каждого сотрудника, повышение квалификации с учетом специализации.
•Поддержка инициатив сотрудников по улучшению работы и развитию компании.
•Компания ценит каждого члена команды и стремится создать благоприятную рабочую атмосферу.
Обязанности
•Прием, фильтрация и распределение входящих звонков и обращений; ведение деловой переписки.
•Обработка входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции.
•Организация приема посетителей, подготовка переговорных комнат.
•Организация и подключение к онлайн-конференциям (Zoom, ВКС, Телемост и т.п.).
•Организация командировок по России и за рубеж (билеты, гостиницы, такси, авто).
•Организация жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, хозтоваров.
•Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами, контроль исправности оргтехники.
•Выезды к клиентам.
•Сканирование и печать документов.
•Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений и внутренних активностей.
•Выполнение поручений руководителя и помощь сотрудникам по административным вопросам.
Требования
•Высшее образование.
•Опыт работы на аналогичной должности — не менее 1 года.
•Уверенное владение ПК, MS Office, Power Point, Excel, оргтехникой.
•Знание делового этикета (обязательно).
•Знание английского языка будет преимуществом.
•Опыт в Битрикс24/CRM будет преимуществом.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Личностные качества: неконфликтность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность, тактичность.
Условия
•Работа в компании, которая находится в ТОП-50 лучших юридических компаний по версии рейтинга ПРАВО-300.
•График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.
•Конкурентная «белая» заработная плата (обсуждается с успешными кандидатами по результатам собеседования). Повышение заработной платы будет зависеть от способностей, результатов и вовлеченности сотрудника.
•Ежемесячные премии (в т. ч. 13-я после года работы в компании).
•Возможность ежегодного повышения квалификации за счет работодателя.
•Оформление строго в соответствии с Трудовым законодательством РФ.
•Работа с известными российскими и международными компаниями.
