Обязанности
— Организация и ведение документооборота
— Прием посетителей и гостей
— Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков
— Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками
— Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
— Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов
— Техническое обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования
— Продовольственное обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка воды и продуктов питания, контроль наличия еды и воды
— Проведение оплат, работа с кассой
Требования
— Ответственность и организованность
— Коммуникабельность и умение работать с клиентами
— Навыки ведения документооборота и деловой переписки
— Умение планировать и организовывать рабочие процессы
— Базовые технические навыки для обеспечения работы офиса
Условия
— Стабильная работа в офисе с нормированным графиком
— Официальное оформление по ТК РФ при наличии
— Дружелюбный коллектив и комфортное рабочее место
