Мы предлагаем:
•Работа в центре города Челябинска
•Дружный коллектив
•Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц
•График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
•Интересные задачи, возможность карьерного, профессионального роста
•Новогодние подарки для детей
Чем предстоит заниматься:
•Организация рабочего места сотрудников
•Направление информации о делегировании полномочий при отсутствии сотрудников (больничный лист, отпуск, и т.п.)
•Сбор, проверка сменных заданий, расчет стоимости возмещения топлива, подготовка служебных записок, передача документов в бухгалтерию
•Сбор и подготовка информации к совещаниям
•Заказ канцтоваров, воды, служебного транспорта
•Работа с документацией на отправку
•Подготовка и подписание у руководителя служебных записок, заявлений
•Работа с заявками на подбор персонала при увольнении действующих сотрудников
•Сбор информации, подготовка отчетов и других материалов, контроль за предоставлением информации в установленные сроки
•Ведение табеля учета рабочего времени подразделения
•Контроль за соблюдением графика отпусков
•Участие в формировании месячного бюджета
•Контроль за сдачей материальных ценностей при увольнении сотрудников
•Организация своевременного поступления первичных документов от подрядчиков
•Контроль за своевременным исполнением, ознакомление под роспись документов подразделения
•Контроль за работой офисной оргтехники
•Составление проектов документов, относящихся к деятельности подразделения
•Отправка корреспонденции
•Ведение архива
•Контроль корректности передаваемой руководителю на подпись документации
•Организация выезда сотрудников на стажировку
Ожидаем от Вас:
•Опыт работы от 1 года секретарем, офис-менеджером в компаниях
•Образование не ниже среднего-профессионального (документоведение, экономика, др.)
•Уверенный пользователь ПК, знание программ 1С, Word, Excel
•Грамотная устная и письменная речь, организаторские способности
•Опыт работы по ведению деловой переписки
•Умение работать в режиме многозадачности
•Знание основ этикета
