Чем предстоит заниматься
Документооборот и корреспонденция:
•Регистрация входящей корреспонденции;
•Своевременная передача документов адресатам внутри компании;
•Брошюровка, сканирование, копирование и архивное хранение документации;
•Отправка исходящей корреспонденции через курьерские службы и Почту России;
•Взаимодействие с курьерами: прием отправлений, проверка комплектности, координация времени.
Административная поддержка:
•Помощь административному менеджеру во всех текущих задачах;
•Замена административного менеджера на время его отпуска или отсутствия;
•Выполнение поручений руководства.
АХО (Административно-хозяйственное обеспечение):
•Переговорные комнаты: ежедневная проверка готовности комнат к встречам (чистота, наличие воды/канцелярии, бронирование);
•Состояние офиса: регулярный мониторинг состояния рабочих мест.
Требования
•будет плюсом опыт административной работы в должности секретаря, офис-менеджера, администратора, координатора, оператора и т.п.;
•навыки телефонных переговоров, знание основ телефонного этикета;
•грамотная речь;
•уверенный пользователь ПК.
Условия
•официальное трудоустройство, полный социальный пакет;
•современный офис с отличной столовой и магазином интересных корпоративных вещей;
•вдохновляющая корпоративная культура: весёлые праздники, творческая атмосфера, живое общение во внутренней социальной сети;
•график: 5/2, две смены работы с 09:00-18:00;
•забота о здоровье: программы ДМС и собственный медицинский кабинет;
•скидки, бонусы на различные услуги и многое другое;
•место работы – ул. Кирова 86.
