В торгово-производственную компанию требуется офис-менеджер (личный помощник)
ТРЕБОВАНИЯ:
•Опыт работы секретарем, личным помощником, офис менеджером - обязателен
•Знание основ делопроизводства
•Уверенный пользователь ПК
•Офисный стиль одежды
ОБЯЗАННОСТИ:
•Ведение делопроизводства, организация документооборота (бумажного и электронного)
•Регистрация и обработка входящих и исходящих документов, корреспонденции
•Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков
•Осуществление контроля за качеством подготовки и согласования документов, предоставляемых на подпись Директору
•Ведение учета возвращенных первичных документов
•Заполнение электронных форм учета
•Организация приема заявок на приобретение канцелярских товаров, проведение анализа и расчета расходных материалов, необходимых для функционирования офиса
•Принимает участие во взаимодействии между подразделениями предприятия по вопросам исполнения документов, своевременному информационному обеспечению
•Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц, такси)
•Отправка корреспонденции по России и за рубеж (почта России и службы экспресс-доставки)
•Прием посетителей (чай, кофе)
•Выполнение личных поручений Директора
УСЛОВИЯ:
•Оформление по ТК РФ
•График работы 5/2 с 9.00 -18.00
•Обеды бесплатные
•Место работы МО - Запад. Офис находится рядом с городом Одинцово (Минское шоссе) Складской комплекс СИВМА г. Одинцово, ул. Луговая, д.14
•Парковка на территории складского комплекса - бесплатная
