Обязанности:
•Документооборот компании. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Отправка оригиналов документов почтой России. Написание писем на возврат ДС, составление писем/уведомлений в различные госорганы/организации. Составление и отправка информационных писем поставщикам/партнерам. Поддержание актуальных данных в бланках компаний, в учредит. док-тах. Выдача заверенных учредит. док-тов (по запросу).
•Корпоративная связь. Хранение, учет, выдача сим карт. Контроль оплат по счетам, заключение договора и доп. соглашений.
•Доверенности. Составление и отправка доверенностей на ответственных лиц компании, составление и отправка доверенностей на ТК для поставщиков.
•Заключение договоров с поставщиками. Подготовка и отправка учредит. док-тов в адрес поставщика, запрос бланков договоров, отправка договора на рассмотрение юристу, составление протокола разногласий. Оформление и подпись договора. Отправка скана договора поставщику/отправка оригинала договора почтой России, контроль возврата оригинала договора. Архивирование и хранения договоров с поставщиками.
•Приказы. Составление приказов, распоряжений от руководителя. Ознакомление под подпись ответственных лиц.
•Служебные записки (СЗ). Согласование СЗ с руководителями. Доведение согласованной СЗ до автора.
•Корпоративная жизнь компании. Полная организация корпоратива и выездных мероприятий. Договоры с ведущими, ресторанами, базами отдыха. Украшение офиса. Организация поздравлений сотрудников.
•Канцелярия. Заказ/учет/хранение/выдача канцелярии. Отправка канцелярии в регионы. Договор и контроль оплаты счетов.
•Заявки на экспедирование. Составление и отправка заявок на экспедирование для поставщиков.
•Выставки. Сбор, оформление данных для руководителя по выставкам, которые проходят в течении года.
•Акты премий/претензий. Согласование и подписание актов премий. Передача их поставщикам и в бух.
•Обеспечение бесперебойной работы офиса. (канц, аптечка, чай/кофе, стаканы, вода, порядок, кулеры, кондиционеры и тд…)
•Выполнение распоряжений руководителя фирмы
Требования:
•Наличие высшего образования — желательно;
•Знание 1С Управление Торговли (уверенный пользователь);
•Опыт работы в аналогичной должности от года;
•Грамотная устная и письменная речь;
•Уверенный пользователь ПК (МS Оffiсе);
•Знание правил деловой переписки, принципы организации снабжения офиса, правила организации встреч в офисе.
Условия:
•Трудоустройство согласно ТК РФ;
•Соц.пакет;
•График работы 5/2;
•Служебный транспорт Черногорск-Абакан
