Чем предстоит заниматься
Административная поддержка офиса:
•Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, кофе, расходные материалы)
•Взаимодействие с подрядными организациями
•Приём и распределение входящей корреспонденции, работа с курьерскими службами
•Организация встреч, приём гостей, встреча посетителей
•Ведение делопроизводства и документооборота
•Контроль порядка в переговорной и общих зонах
Поддержка руководителя:
•Ведение и обновление рабочих таблиц (учёт задач, расходов, отчётность)
•Помощь руководителю в контроле поставленных задач сотрудникам (сбор статусов, напоминания, фиксация сроков)
•Протоколирование встреч и совещаний (ведение записей, оформление итогов и поручений)
•Помощь в планировании маршрута командировок
•Заказ билетов (авиа, ж/д) и бронирование гостиниц
•Помощь в организации корпоративных мероприятий
Что мы ждём от вас
•Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
•Уверенное владение ПК (MS Office, особенно Excel/Google Таблицы, офисная техника)
•Грамотная устная и письменная речь
•Ответственность, внимательность, умение работать с несколькими задачами одновременно
•Навыки протоколирования и ведения рабочей документации
•Приветствуется знание английского/китайского языка (базовый уровень)
Что мы предлагаем
•Официальное трудоустройство по ТК РФ
•Комфортный офис в Марьино
•Дружную команду и адекватное руководство
•Возможности для профессионального роста
•Корпоративные мероприятия и приятные бонусы
