ТК Вентум

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в транспортной компании "Вентум" (Челябинск), занимающейся ответственным хранением и грузоперевозками. Задачи: снабжение офиса, работа с подрядчиками (аренда, интернет, связь, такси), документооборот, оформление командировок, учет ТМЦ, помощь в организации мероприятий. Требуется опыт от 1 года в аналогичной должности, знание MS Office, Б24, Excel, грамотная речь и умение работать в режиме многозадачности. График 5/2 с 9:00 до 18:00, оклад от 50 000 рублей.

О компании
"Вентум" - транспортная компания, специализирующаяся на ответственном хранении и грузоперевозках по России и миру. Предоставляем полный комплекс складских услуг для клиентов. Осуществляем фулфилмент, кросс-докинг и 3PL-решения для современной эффективной логистики.
Мы предлагаем широкий спектр услуг и осуществляем сервисное обслуживание: ответственное хранение груза, погрузо-разгрузочные работы, аренду спецтехники и автовозов, мультимодальные, контейнерные, негабаритные, рефрижераторные, международные и авиаперевозки, автодоставку, ж/д и морские доставки.
В связи с расширением штата, мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера.
Наше преимущество
•Стабильная компания с хорошей репутацией на рынке
•Возможность профессионального роста и развития
•Конкурентоспособная заработная плата
•Работа в дружном коллективе профессионалов
Мы предлагаем
•Официальное трудоустройство, своевременная выплата з/п 2 раза в месяц
•Прозрачную систему мотивации: окладная часть 50 000 рублей
•Удобный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница и предпраздничные дни - до 17:00
•Современный офис с комфортными условиями (Citrus - офис А+ класса). Остановка общественного транспорта в шаговой доступности
•Корпоративное обучение и систему наставничества
•Карьерный и профессиональный рост
•Корпоративные мероприятия, молодой и дружный коллектив
Чем предстоит заниматься
•Закуп и выдача канцелярии (чай, кофе, посуда, букеты на др.)
•Закуп офисных материалов (мебель, офисная техника) ведение отчетности по остаткам
•Подготовка и отправка корреспонденции
•Учет ТМЦ (телефоны, комп. принадлежности)
•Работа с сервисами и подрядчиками по офису (аренда, интернет, мобильная связь, такси), поиск, заключение договоров
•Поддержание и развитие благоустройства офиса, контроль чистоты и курирование всем необходимым
•Организация рабочего места сотрудника
•Оформление командировок (поиск, бронирование билетов и гостиниц)
•Ведение графика рабочего времени, графика отпусков
•Сбор заявлений от сотрудников и подписание документов у директоров
•Составление трудовых и учебных договоров, приказов, сканы документов
•Организация и систематизация документов
•Формирование архива документов и ведение журнала учета документов
•Помощь в организации корпоративов и мероприятий для компании
Ты наш кандидат, если
•Имеешь опыт работы в данной должности от 1 года
•Владеешь офисными программами MS Office, Б24, XL
•Грамотная письменная и устная речь
•Ответственность, обучаемость, исполнительность, внимательность
•Умеешь работать в режиме многозадачности
•У тебя активная жизненная позиция, высокая целеустремленность, ответственность и нацеленность на результат

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте