Обязанности
Документооборот и корреспонденция:
1.Прием, регистрация, сортировка и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
2.Самостоятельное составление писем, официальных ответов на запросы контрагентов и госорганов;
3.Архивирование всей документации, поступающей в офис.
Бухгалтерская первичка:
1.Сбор первичной документации (счета, оплаты, накладные, реализации);
2.Ведение ЭДО с контрагентами.
Хозяйственное обеспечение офиса:
1.Закупка канцелярии, хозтоваров, продуктов, воды, чая, кофе — поддержание офиса «в состоянии красоты»;
2.Организация уборки (вызов клининга, контроль, при необходимости — мойка посуды/уборка своими силами).
Административная поддержка:
1.Составление любых таблиц, фотоотчетов, загрузка в ПИК;
2.Составление вакансий и участие в найме персонала;
3.Организация переездов (закупка коробок, сборка вещей, координация);
4.Работа с курьерскими службами и Почтой России.
Требования
1.Опыт работы office-менеджером/администратором с расширенным функционалом от 1 года.
2.Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка — на высоком уровне).
3.Знание 1С, ЭДО, Excel (сводные таблицы).
4.Умение работать с большим объемом разнородных задач без потери качества.
5.Ответственность, системность, стрессоустойчивость.
Условия
1.Официальное трудоустройство по ТК РФ.
2.Полный рабочий день, пятидневка.
3.Работа в офисе в г. Домодедово.
4.Заработная плата от 80 000,00 рублей без потолка.
