Рады приветствовать офис-менеджеров, для которых эта позиция - полноценная роль, требующая профессионального отношения, зрелости и искреннего интереса к делу.
Наша компания Техноресурс - крупнейший поставщик услуг по аренде спецтехники в Санкт-Петербурге. Мы - успешная транспортно-арендная компания, на рынке с 2012 года – стабильно работаем уже 14 лет. Среди наших постоянных клиентов - Газпром, РЖД, Газпром-Нефть и др.
Офис-менеджер будет отвечать за:
•Поддержание работы офиса (заказ оргтехники, канцтоваров, расходных материалов, воды, мебели и пр.), контроль порядка и чистоты;
•Взаимодействие с поставщиками услуг для компании (телефония, интернет и т.д.);
•Ведение журнала входящей и исходящей документации;
•Прием/регистрация/отправка бумажной и электронной корреспонденции;
•Помощь бухгалтерии и юридическому отделу: сканирование, поиск, архивирование документов;
•Формирование дел, подшивка документов в соответствии с номенклатурой дел, подготовка папок для длительного хранения;
•Выполнение поручений руководителей (поиск, анализ информации и т.п.);
•Travel-поддержка руководителей: заказ авиа- и жд-билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера (при необходимости);
•Участие в подготовке рабочего места для новых сотрудников, оформление пропусков;
•Координация хозяйственной деятельности с административным отделом бизнес-центра;
•Утилизация документации с истёкшим сроком хранения путём шредирования;
•Организация корпоративных мероприятий;
•Встреча гостей (чай, кофе).
Требования к офис-менеджеру:
•Высокая степень самоорганизации, проактивности и многозадачности;
•Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года;
•Навыки ведения документооборота;
•Грамотная устная и письменная речь;
•Навыки деловой переписки и телефонного общения;
•Опытный пользователь офисной оргтехники и ПК;
•Опрятный внешний вид.
Наше ценностное предложение:
•Оформление согласно ТК РФ;
•Полный рабочий день 5/2 (с 9 до 18-00, пятница до 17:00);
•Испытательный срок 3 мес.;
•Корпоративная мобильная связь;
•Уважение к личному времени, отсутствие переработок;
•Молодой, дружный коллектив - это не пустые слова;
•Корпоративные мероприятия для неформального общения и отдыха;
•Офис расположен в районе м. Площадь Ленина - комфортно добираться.
Приходите, вместе мы сделаем нашу работу еще более эффективной и комфортной для всех!
