Мы разрабатываем и продаём программное обеспечение и IT-решения для бизнеса. И сейчас мы в поиске активного и ответственного сотрудника для выполнения административных задач и обеспечения четкой жизнедеятельности офиса!
Обязанности:
•Прием, учет, обработка и маршрутизация входящих и исходящих документов. Подготовка корреспонденции к отправке.
•Ведение отчетов трудовой дисциплины (сведения посещаемости).
•Организация совещаний, протоколирование, отслеживание статусов и дедлайнов задач, ведение календаря совещаний.
•Встреча посетителей, учет и оформление пропусков. Сопровождение посетителей, протоколирование встреч.
•Прием, перенаправление (маршрутизация) входящих телефонных звонков.
•Работа в CRM-системе по своим задачам.
Требования:
•Знание основ этики, правил делового общения, правил составления и типовые форм деловых писем.
•Знания и навыки правил ведения делопроизводства, подготовки стандартов/форм внутренних документов организации, умение составлять, регистрировать и архивировать документы.
•Навыки организации и ведения встреч и совещаний.
•Навыки работы в CRM-системе (Битрикс-24 и др.).
•Навыки работы со средствами электронных коммуникаций, средствами вычислительной техники.
Личные качества:
•Коммуникабельность с коллегами организации и контрагентами.
•Ответственность, позитивный настрой, активность.
•Умение оперативно решать задачи, выделять ключевые проблемные вопросы.
•Профессиональный подход в работе в сочетании с эмоциональным интеллектом.
Условия:
•Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца.
•Работа в современном и комфортном офисе в центре города, парковочное место для автомобиля.
•Оплата по результатам собеседования, от 45 000 рублей после вычета НДФЛ, премия по результатам работы за год.
