Обязанности
Административно-хозяйственная деятельность:
•Закупка и обеспечение офиса канцтоварами, водой, мебелью и прочими расходными материалами.
•Контроль за исправностью офисной техники и оборудования, вызов мастера при необходимости.
•Организация технического и сервисного обслуживания офиса и оборудования.
Делопроизводство и документооборот:
•Регистрация, учет, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции и другой документации.
•Ведение деловой переписки.
Организация работы с посетителями и коммуникациями:
•Прием посетителей и гостей, организация их встречи и сопровождения.
•Прием, регистрация и распределение входящих телефонных звонков.
•Обеспечение информационно-справочной поддержки клиентов и партнеров.
Организация встреч и мероприятий:
•Организация совещаний, встреч и корпоративных мероприятий.
•Планирование и организация командировок сотрудников.
Координация и контроль:
•Контроль за соблюдением трудовой дисциплины и распорядка работы офиса.
•Координация работы курьеров, водителей, уборщиц и других вспомогательных служб.
Требования
•Уверенное владение компьютером и офисными программами (Word, Excel).
•Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, телефонный аппарат).
•Знание правил делового этикета, основ делопроизводства и архивного дела.
•Коммуникабельность: умение вести переговоры, общаться с сотрудниками, клиентами и партнерами.
•Ответственность: способность брать на себя ответственность за выполнение поручений и принятие решений.
•Многозадачность: умение одновременно работать над несколькими задачами и расставлять приоритеты.
•Организованность: способность поддерживать порядок в работе и документации.
•Стрессоустойчивость: умение сохранять спокойствие и эффективно работать в условиях высокой нагрузки и общения.
•Внимательность: аккуратность в работе с документами и информацией.
