Т-Банк

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в региональном офисе Т-Банка в Ростове-на-Дону, работа очно в офисе по графику 5/2. Отвечает за снабжение, взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и арендодателем, оформление документов и организацию мероприятий. Требуется от 1 года опыта в административно-хозяйственном отделе, опыт работы с бюджетом на закупки и взаимодействия с управляющими и клининговыми компаниями.

О команде
Наша команда отвечает за работу региональных офисов по всей стране. Мы организуем снабжение, следим за состоянием офисных пространств и работой необходимых сервисов, взаимодействуем с поставщиками и решаем повседневные организационные задачи.
В нашей работе важно уметь быстро переключаться между разными задачами и оперативно решать возникающие вопросы, чтобы сотрудники в регионах могли комфортно работать.
Мы предлагаем
•Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки
•Работу в офисе с удобными зонами для перекусов и отдыха
•График 5/2 с 10:00 до 19:00
•Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию
•Оформление по ТК РФ
Чем предстоит заниматься
•Следить за запасами расходных материалов, канцтоваров и продуктов, вовремя пополнять их
•Взаимодействовать с поставщиками, заключать и контролировать исполнение договоров
•Оформлять первичные документы: согласовывать счета, акты и договоры
•Решать вопросы с подрядчиками и арендодателем по ремонту, обслуживанию офиса и коммунальным услугам
•Организовывать мероприятия: искать исполнителей по техническому заданию и контролировать их работу
•Следить за порядком в офисе и предлагать улучшения пространства
•Участвовать в рабочих группах по общим задачам команды
Кого мы ищем
•У вас есть опыт работы в административно-хозяйственном отделе от 1 года, опыт работы в ИТ-компаниях будет плюсом
•У вас есть опыт взаимодействия с управляющими компаниями и клининговыми службами
•Имеете опыт работы с бюджетом на закупки: составления технических заданий, анализа коммерческих предложений, контроля исполнения и сроков
•Умеете самостоятельно организовывать свою работу
•Будет плюсом опыт сопровождения ремонта офиса
Дополнительные льготы
ДМС — включая чекапы, компенсацию покупки лекарств и льготные условия страхования для близких. Еще — страховка от онкозаболеваний, несчастных случаев и болезней
Спорт и активность — приложение «Т‑Спорт» для онлайн-занятий, командные тренировки с коллегами и возмещение затрат на спортивные абонементы
Сообщества по интересам — беговые клубы, спортивные команды, музыкальная группа и другие комьюнити для общения и совместных активностей
Программа поддержки — онлайн-консультации с психологами, юристами, специалистами по финансам и здоровому образу жизни
Льготные тарифы и скидки — повышенные ставки по вкладам, дополнительный кэшбэк и скидки от партнеров на обучение, развлечения, путешествия и здоровье

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте