СЗ Мера-Новокузнецк

Офис-менеджер

Коротко

Офисная административная должность в строительной компании МЕРА в Новокузнецке, фактически совмещающая функции офис-менеджера и специалиста по казначейским операциям. В обязанности входят закупка канцтоваров, документооборот, оформление платежных поручений, прием звонков и гостей, организация встреч и командировок. Требуется высшее образование, внимательность, усидчивость и умение работать в режиме дедлайнов по оплатам; опыт работы желателен. Работа офисная, график 5/2 с 8:30 до 17:30.

Компания МЕРА с 2010 года строит не просто качественное и удобное жилье, но меняет пространство вокруг к лучшему. Мы постоянно развиваемся. У нас много интересных проектов, перспективных задач и сейчас мы ищем в свою команду Специалиста по казначейским операциям.
Обязанности
•Закупка канцтоваров, питьевой воды, хозяйственных товаров и расходных материалов.
•Контроль исправности оргтехники (принтеров, сканеров), офисной мебели и связи.
•Взаимодействие с арендодателями и сервисными службами (уборка, ремонт оборудования).
•Прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции.
•Ведение первичной документации, учет договоров, писем и приказов (включая специфические строительные заявки или акты).
•Сканирование, копирование и архивирование документов.
•Прием телефонных звонков и распределение их по отделам (сметный отдел, ПТО, бухгалтерия).
•Встреча гостей, партнеров и клиентов компании.
•Трансляция распоряжений руководства сотрудникам и контроль их исполнения.
•Организация встреч, совещаний и переговоров.
•Заказ билетов и организация командировок для сотрудников или инженеров.
•Поддержание порядка в офисных зонах.
Требования
•Высшее образование.
•Опыт работы будет вашим преимуществом.
•Умение правильно оформлять платежные поручения.
•Высокая концентрация внимания, усидчивость и готовность к рутинным задачам.
•Умение работать в режиме дедлайнов – платежи нужно отправить строго в установленные сроки.
Условия
•Официальное трудоустройство.
•Полный социальный пакет.
•Достойная заработная плата. Своевременная выплата два раза в месяц. Уровень заработной платы рассматривается индивидуально с успешным кандидатом.
•График работы 5/2 с 8:30 до 17:30 (суббота, воскресенье - выходные).

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте