Обязанности:
•Организация текущей работы офиса, контроль порядка в общих зонах и на офисной кухне;
•Закупка, учет и своевременное пополнение канцелярских, хозяйственных и иных расходных материалов;
•Прием, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
•Ведение реестров документов в 1С: Документооборот, контроль корректности и своевременности регистрации документов;
•Прием и обработка входящих телефонных звонков, соединение звонящих с сотрудниками;
•Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками, обслуживающими организациями;
•Выполнение иных поручений руководителя в пределах функционала должности.
Требования:
•Грамотная устная и письменная речь;
•Уверенное, доброжелательное и тактичное общение;
•Внимательность к документам, аккуратность, ответственность;
•Уверенное владение ПК, офисными программами, опыт работы в 1С: Документооборот;
•Умение поддерживать порядок в процессах, контролировать сроки и доводить задачи до результата;
•Опрятный внешний вид;
•Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем или помощником руководителя;
•Дисциплина и внимательность к деталям.
